در راستاي ايجاد ارتباطات با موسسات علمي خارج از كشور بررسي امكانات موجود در آن موسسات و تبادل نظر در زمينه هاي محتمل جهت همكاري بسيار موثر مي باشد. سفر اعضاي هيات علمي و يا مسئولين دانشگاه براي اين قبيل امكان سنجي ها و يا در برخي مواقع امضاي يادداشت تفاهم همكاري ضروري مي باشد.
جهت انجام چنين سفرهايي وزارت علوم، تحقيقات و فناوري مقرراتي را وضع نموده است كه بر آن اساس اخذ مجوز هيات نظارت دولت بر سفرهاي خارجي از ملزومات اين بازديدها محسوب مي شود.
